اگر مشتری باید میان چند محصول با مشخصات مختلف انتخاب کند، ساختار کاتالوگ به کارتان می‌آید. اگر ابتدا باید شرکت، خدمات و روش همکاری شما را بشناسد، بروشور معرفی می‌تواند مناسب‌تر باشد. تفاوت کاتالوگ و بروشور را بهتر است از وظیفهٔ محتوا بفهمیم؛ نام فایل یا تعداد صفحات به‌تنهایی انتخاب را روشن نمی‌کند. یک قالب هشت‌صفحه‌ای نیز بسته به متن و چیدمان می‌تواند برای معرفی شرکت یا نمایش گروهی از محصولات استفاده شود.
از سؤال مشتری شروع کنید
پیش از دیدن طرح‌ها، سه پرسش پرتکرار مشتریان را یادداشت کنید. برای یک شرکت خدماتی این پرسش‌ها می‌تواند «چه مسئله‌ای را حل می‌کنید؟»، «فرآیند همکاری چیست؟» و «چه اطلاعاتی برای برآورد لازم دارید؟» باشد. برای فروشندهٔ تجهیزات، مدل، ابعاد، کاربرد و تفاوت گزینه‌ها اهمیت بیشتری دارد. قالبی مناسب است که برای همین پاسخ‌ها فضای کافی داشته باشد.
| نیاز اصلی | ساختار مناسب | محتوای ضروری |
|---|---|---|
| معرفی شرکت به مخاطب تازه | بروشور معرفی | خدمت، مخاطب، روش همکاری و تماس |
| مقایسهٔ چند محصول | کاتالوگ محصول | کد، عکس، مشخصات هم‌واحد و کاربرد |
| ارائه در جلسهٔ مذاکره | ترکیب معرفی و نمونه‌کار | نیاز مشتری، راه‌حل و شواهد مرتبط |
پیشنهاد محتوایی برای یک فایل هشت‌صفحه‌ای
این تقسیم‌بندی یک نمونهٔ پیشنهادی است و لازم نیست دقیقاً با صفحه‌های قالب خریداری‌شده برابر باشد. ابتدا محتوا را آماده کنید و بعد ببینید کدام بخش‌ها در چیدمان فایل جا می‌گیرند.
- جلد: نام شرکت و یک جملهٔ روشن دربارهٔ کاری که انجام می‌دهد.
- مسئله و مخاطب: توضیح دهید برای چه مشتری و چه نیازی مناسب هستید.
- خدمات اصلی: سه یا چهار خدمت را با خروجی مشخص معرفی کنید.
- محصول یا خدمت اولویت‌دار: کاربرد و اطلاعات تصمیم‌گیری را بنویسید.
- نمونهٔ کار: مسئله، اقدام و نتیجهٔ قابل استناد را نشان دهید.
- فرآیند همکاری: از دریافت درخواست تا تحویل را مرحله‌بندی کنید.
- پرسش‌های خرید: مدارک لازم، روش دریافت برآورد و محدودهٔ پشتیبانی را توضیح دهید.
- راه تماس: یک اقدام بعدی روشن و اطلاعات به‌روز قرار دهید.
اگر نمونه‌کار قابل انتشار ندارید، جای آن فرآیند و خروجی نمونه را توضیح دهید. تعداد پروژه، نام مشتری یا نتیجهٔ فروش را برای پُرکردن صفحه نسازید. یک معرفی کوتاه و دقیق از ادعای بزرگِ بدون شاهد قابل‌اعتمادتر است.
متن فروش را از صفت به اطلاعات قابل استفاده تبدیل کنید
عبارت «ارائهٔ بهترین خدمات با بالاترین کیفیت» به مشتری نمی‌گوید چه دریافت می‌کند. برای نمونهٔ فرضی یک دفتر طراحی، «طراحی کاتالوگ شامل چیدمان صفحات، آماده‌سازی نسخهٔ دیجیتال و تحویل فایل‌های توافق‌شده» تصویر مشخص‌تری می‌دهد. تعداد اصلاحات، نوع خروجی و زمان تحویل را فقط وقتی ذکر کنید که واقعاً در خدمت شما تعریف شده باشند.
برای هر محصول یک الگوی ثابت داشته باشید: نام، کاربرد، ویژگی‌های مؤثر در انتخاب و راه درخواست اطلاعات. اگر اطلاعات محصولات ناهمگون نوشته شود، مخاطب مجبور است برای مقایسه چند بار صفحات را ورق بزند. اصطلاحات فنی را کوتاه توضیح دهید و واحدها را یکسان نگه دارید.
دو قالب موجود را چگونه مقایسه کنیم؟
قالب لایه‌باز کاتالوگ شرکتی PSD و قالب بروشور شرکتی هشت‌صفحه‌ای PSD هر دو در مشخصات محصول، فایل اصلی فتوشاپ و پیش‌نمایش JPG دارند. انتخاب را با دیدن جای عکس‌ها، ظرفیت متن و تناسب چیدمان با محتوای خود انجام دهید. تصویر زیبا به‌تنهایی نشان نمی‌دهد که متن فارسی طولانی یا جدول مشخصات شما به‌خوبی در قالب قرار می‌گیرد.
پیش از خرید، یک صفحهٔ واقعی از محتوایتان را تخمین بزنید: چند کلمه، چند تصویر و چه جدولی نیاز دارید؟ اگر کاتالوگ شما مرتب صدها قلم کالا را تغییر می‌دهد، مدیریت صفحه‌های زیاد در فایل‌های گرافیکی ممکن است زمان‌بر شود. قالب آماده برای شروع طراحی مناسب است، اما جای انتخاب ابزار متناسب با حجم پروژه را نمی‌گیرد.
نسخهٔ چاپی و دیجیتال را جدا کنترل کنید
- برای چاپ، اندازهٔ نهایی، حاشیهٔ برش و تنظیم رنگ را با چاپخانه هماهنگ کنید؛ از روی حجم فایل دربارهٔ کیفیت چاپ قضاوت نکنید.
- برای ارسال دیجیتال، خوانایی روی موبایل و حجم قابل دریافت را بررسی کنید.
- شماره تماس، نشانی سایت و کدهای محصول را با یک فهرست مرجع تطبیق دهید.
- در نسخهٔ PDF، لینک‌ها را پس از خروجی دوباره امتحان کنید.
- نسخهٔ نهایی را از فایل قابل ویرایش جدا نگه دارید تا تغییر ناخواسته رخ ندهد.
برای آشنایی با ویرایش متن و لایه‌ها، راهنمای فایل لایه‌باز PSD را بخوانید. برای هماهنگی با سربرگ و کارت ویزیت نیز راهنمای هویت بصری ست اداری مکمل این مطلب است.
پرسش‌های متداول
آیا بروشور باید کم‌صفحه‌تر از کاتالوگ باشد؟
تعداد صفحات معیار قطعی نیست. محتوای معرفی و محتوای مقایسهٔ محصول ممکن است هر دو در یک فایل چندصفحه‌ای ارائه شوند؛ وظیفهٔ فایل را مبنای انتخاب بگذارید.
می‌توان از قالب کاتالوگ برای معرفی خدمات استفاده کرد؟
بله، اگر جای عکس و متن با محتوای خدمات هماهنگ باشد. ممکن است لازم شود جدول مشخصات را با مراحل همکاری یا خروجی هر خدمت جایگزین کنید.
قالب PSD به معنی آماده‌بودن فوری برای چاپ است؟
خیر. پس از جایگزینی محتوا، مشخصات چاپ و خروجی باید بررسی شوند. قالب شروع کار را آسان می‌کند؛ کنترل فایل نهایی همچنان لازم است.
